Wer eine Feier für seinen Freund, die Freundin, die Eltern oder Bekannte organisieren möchte, der steht vor einem riesengroßen Fragezeichen. Auch, wenn die Feier meist nicht kompliziert oder aufwendig gestaltet ist, braucht es dennoch genügend Vorbereitung. Wer aber bereits weiß, worauf er achten muss, ist bei der Organisation deutlich schneller. In diesem Artikel erfahren Neugierige die wichtigsten Tipps.
Datum wählen
In erster Linie ist es wichtig, das perfekte Datum für die Feier zu wählen. Hat das Geburtstagskind unter der Woche seinen Ehrentag, dann könnte es Sinn ergeben, am Wochenende vorher oder nachher zu feiern. Am besten klärt man das Datum mit dem Geburtstagskind ab. Das heißt nicht, dass man ihm sagt, dass man eine Überraschungsfeier plant. Es sollte nur geklärt werden, ob und wann das Geburtstagskind bereits Termine hat.
Welche Feier soll es werden?
Auch, wenn man selbst häufig andere Vorstellungen der perfekten Geburtstagsparty hat, sollte man bei der Planung auf die Wünsche des Geburtstagskindes eingehen. Wenn man beispielsweise weiß, dass es lieber im kleinen Rahmen feiert oder gewisse Menschen nicht einladen möchte, dann sollte man das berücksichtigen. Zudem kann auch eine Mottoparty sehr spannend werden. Hierzu sollten sich die Organisatoren ein tolles Motto, das auch zum Geburtstagskind passt, wählen. Vielleicht ist eine Mottoparty aus den 80er oder 90er Jahren genau das Richtige?
Wer soll auf der Feier eingeladen werden?
Je nachdem, ob eine große Party oder eher eine kleine organisiert werden möchte, muss auch die Gästeliste weise gewählt werden. Bei einer kleinen Feier sollten wirklich nur diejenigen Menschen eingeladen werden, die einen engen Kontakt zum Geburtstagskind pflegen. Möchte man hingegen eine Feier mit über 20 Personen machen, dann können auch weite Bekannte eingeladen werden.
In der heutigen Zeit werden die meisten Einladungen bequem per Facebook oder Whatsapp gemacht. Häufig werden auch extra Gruppen erstellt, in denen alle Mitglieder eingeladen werden und dann kann jeder schreiben, ob er kommen will oder nicht. Das hat auch den Vorteil, dass man alles in einem Chat hat, und nicht alle Nachrichten separat zusammensuchen muss. In diesem Zusammenhang sollte unbedingt eine Liste geführt werden, in der alle Eingeladenen eingetragen werden. Wer dann sicher zusagt, der sollte markiert werden. Denn nur, wenn man weiß, wer alles kommt, können das Menü, die Getränke und die Räumlichkeiten reserviert werden.
Welches Essen soll auf den Tisch?
Damit die Feier ein toller Erfolg wird, braucht es die richtigen Getränke und ein passendes Essen. Viele Organisatoren entscheiden sich hierbei für einen Catering-Service. Hier kann man sich das Essen auch aussuchen und auf eventuelle Allergene oder extra Diät-Wünsche hinweisen. Wer die Feier mit mehreren Menschen organisiert, der kann das Essen auch selbst zubereiten. Am besten sind immer Snacks, kleine Pizzaschnitten, Kuchen, eine Grillplatte, Gemüse, Salat usw. Bei den Getränken sollte auf alle Wünsche eingegangen werden. Neben Bier, Wein und Cocktails kann man Orangensaft, Wasser und Softdrinks anbieten. In diesem Zusammenhang ist auch die Dekoration wichtig. Die Geburtstagswünsche mit den Geschenken können auf einen separaten Tisch gelegt werden.
Hier ein paar Cocktail-Ideen: https://praxistipps.focus.de/wodka-mischen-die-3-beliebtesten-mischgetraenke-mit-wodka-selber-machen_110693.
Wo soll gefeiert werden?
Um eine tolle Party zu organisieren, braucht es passende Räumlichkeiten. Wer in einer Stadt wohnt, der kann sich dort Räume mieten, die in der Gemeinde oder in anderen Gebäuden vorhanden sind. Hierzu sollten sich Interessierte einfach mal erkundigen, ob es so was auch in ihrer Umgebung gibt. Ansonsten kann die Feier auch in einem Hotel oder einem Restaurant gemacht werden. Meldet man sich mit einer Gruppe von über 10 Leuten an, dann sind diese meist sogar auch gewillt, sich um das Menü zu kümmern. So hat man viel weniger zu denken. Wer lieber zu Hause oder im kleinen Rahmen feiern will, der kann auch in der eigenen Wohnung die Überraschungsparty organisieren. Der Vorteil ist, dass man hier keine Miete zahlt und in der gewohnten Umgebung ist. Wer Musik haben möchte, der sollte sich auch um eine Band kümmern. Wer sich Blumen für die Deko bestellen möchte und in den Niederlanden wohnt, der kann bei Regiobloemist vorbeischauen.
